Un proyecto es un sistema de procesos interrelacionados cuya administración profesional contempla una serie de pasos importantes.

En total son 25 P’s establecidas dentro de este sistema, y aunque cada una de ellas es parte vital de una empresa al gestionar con sus clientes el proyecto a desarrollar, cinco de ellas resumen el éxito de las organizaciones y sus proyectos.

1. P de Pensamiento sistemático y sistémico

El modelo sistemático es una secuencia lógica en la ejecución del proyecto, mientras que el sistémico es un conjunto de acontecimientos interdependientes. Acá se generan los objetivos y sub-objetivos que tiene el proyecto, tomando en cuenta las necesidades del cliente.

2. P de Problema

Uno de los puntos de partida de los proyectos. Nosotros tratamos de resolver un problema o satisfacer una necesidad realizando el proyecto. Existen dos tipos de problemas: los de la organización y los de los proyectos y programas.

3. P de Partícipes

Hay cinco principales actores en prácticamente cualquier proyecto: clientes, alta gerencia, patrocinadores, administradores de proyecto y equipos de proyecto. Además, aparecen varios tipos de partícipes dentro del proceso, de los cuáles se debe poner atención en los interesados directos, que es el cliente que aprueba o acepta el producto de nuestro proyecto.

4. P de Plan estratégico

Punto de partida del funcionamiento de la organización, un vínculo fuerte entre el mundo de negocio y la construcción del portafolio de proyectos.
Dwight Eisenhower dijo: “El plan no sirve, pero el planeamiento es importantísimo”. Esto significa que el plan tiene tantos cambios al inicio, como en el transcurso del proyecto.

5. P de Portafolio

Parte dinámica de las actividades de la organización, con el flujo de proyectos y programas entrando en ella a medida que sean apropiados y abandonando la cartera una vez completados.

“El objetivo de un proyecto es producir los resultados finales acordados, especialmente los entregables, en la fecha requerida, dentro del presupuesto y de unos parámetros de riesgo aceptables”.

Extracto del webinar “Sistema de Administración y Dirección Profesional de Proyectos o las P’s de Project Management”, a cargo del profesor Yuri Kogan.

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Especialización en Dirección de Proyectos

Un programa diseñado para que los participantes adquieran una visión gerencial integral sobre lo que implica la administración y dirección de proyectos, así como analizar información clave para determinar los estados de los proyectos, los avances versus presupuestos invertidos y la valoración de las habilidades del talento humano involucrado. Próxima edición: 9 de abril, 2018. Nicaragua, EE.UU., Costa Rica.

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