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Aquí encontrará lineamientos de participación, indicaciones para familiares incaistas, información sobre opciones de hospedaje y los canales de contacto disponibles para atender consultas relacionadas con la ceremonia. Esta sección reúne información complementaria de apoyo para que graduandos e invitados puedan prepararse con mayor claridad antes del evento.

La ceremonia contará con cobertura a cargo del fotógrafo oficial de INCAE, quien documentará los momentos más representativos del acto académico.
Posterior a la ceremonia, se enviará a los graduandos un enlace digital para que puedan visualizar y descargar las fotografías oficiales que deseen conservar como recuerdo de este importante hito.
Si, los familiares graduados de INCAE pueden hacer la entrega de su título, considere que para los propósitos de entrega puede ser padre, madre, hijo/a, hermano/a o cónyuge graduado de los programas PAF, PEAE, PAB, PAG, MBA, MAE, EMBA, MAEX, Maestrías Ejecutivas y Maestrías INCAE Online únicamente.
La ceremonia inicia puntualmente a las 4:00 p.m. (hora Costa Rica).
Graduandos: presentarse a más tardar a las 2:00 p.m.
Invitados: ingresar a más tardar a las 3:15 p.m.
Se recomienda considerar los tiempos de traslado y posibles condiciones de tránsito, para garantizar su llegada oportuna al recinto.
Por respeto al protocolo académico, una vez iniciada la ceremonia el ingreso podrá estar restringido hasta los momentos designados por el personal del evento.
La vestimenta, tanto para graduandos como para invitados, es formal.
Caballeros:
Traje completo (saco y pantalón del mismo tejido y color) en tonos oscuros como azul marino, gris marengo o negro.
Damas:
Vestido largo o de cóctel (midi), o traje de dos piezas (sastre). Se recomiendan colores neutros, oscuros o clásicos como negro, rojo o azul marino.
Nota: Si opta por vestido largo, le sugerimos considerar el desplazamiento dentro del recinto (incluye gradas y accesos con desnivel), con el fin de priorizar su comodidad y seguridad durante la ceremonia.
Las fechas de graduación son únicas y están oficialmente establecidas para cada programa, de acuerdo con la planificación académica y el protocolo institucional. No es posible realizar cambios individuales de fecha.
Cada graduando podrá comprar hasta 4 entradas para acompañantes mayores de 2 años.
Además, podrán ingresar hasta 2 niños menores de 2 años, quienes no requieren entrada y deberán permanecer en brazos de sus acompañantes durante la ceremonia.
Para esta ceremonia se han habilitado hasta 4 entradas por graduando, de acuerdo con la capacidad del recinto.
En caso de que, una vez finalizado el proceso de registro oficial, se disponga de espacios adicionales, el Comité de Graduación lo comunicará oportunamente.
Si algún graduando desea manifestar su interés en adquirir entradas adicionales, podrán realizarlo en el proceso de registro y pago del arancel de titulación.
Las entradas pueden presentarse en formato digital o impreso mediante código QR.
Sí, conforme a las políticas indicadas en la sección de invitados.
No se permite el ingreso de mascotas al recinto.
Sí. El arancel de graduación aplica a todos los graduandos, independientemente de su participación en la ceremonia.
La entrega del título podrá gestionarse mediante:
– Envío a domicilio a través de DHL (costos no incluidos).
– Autorización a un tercero para retiro posterior al evento.
– Retiro personal en la Oficina de Registros Académicos en Costa Rica, dentro de los dos meses posteriores a la ceremonia.
La indumentaria académica (toga, birrete y muceta) será entregada el mismo día de la ceremonia por el equipo organizador, en el área designada para graduandos dentro del recinto.
Se recomienda presentarse a la hora indicada para facilitar el proceso de organización y vestimenta.
Sí. El recinto cuenta con servicio de estacionamiento para los asistentes. El costo del parqueo deberá ser cancelado directamente por cada conductor, conforme a las tarifas establecidas por el lugar.
Se recomienda considerar tiempos adicionales para ingreso y ubicación de espacios.
Sí. La ceremonia será transmitida en vivo para familiares y amigos que no puedan acompañarnos de manera presencial.
El enlace oficial de transmisión estará disponible en el micrositio previo al evento y se habilitará el día de la ceremonia.
Una vez que las fotografías oficiales del evento estén disponibles, el Comité de Graduación enviará un comunicado con el enlace de acceso a la galería digital.
A través de este enlace podrán visualizar y descargar las imágenes correspondientes.